System Zarządzania Zdrowiem i Bezpieczeństwem (Health and Safety Management System, H&SMS) ma na celu identyfikowanie, kontrolowanie i eliminowanie zagrożeń w miejscu pracy, aby chronić zdrowie i bezpieczeństwo pracowników oraz innych osób. Najbardziej uznanym standardem dla H&SMS jest ISO 45001. Poniżej przedstawiam podstawowe wymagania dla H&SMS zgodnie z normą ISO 45001:
Podstawowe wymagania dla H&SMS zgodnie z normą ISO 45001:
- Kontekst organizacji:
- Zrozumienie organizacji i jej kontekstu.
- Zrozumienie potrzeb i oczekiwań zainteresowanych stron.
- Określenie zakresu H&SMS.
- System zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem pracy oraz jego procesy.
- Przywództwo i zaangażowanie pracowników:
- Przywództwo i zaangażowanie.
- Polityka zdrowia i bezpieczeństwa.
- Role, odpowiedzialności i uprawnienia w organizacji.
- Konsultacje i uczestnictwo pracowników.
- Planowanie:
- Działania odnoszące się do ryzyk i szans.
- Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka.
- Cele zdrowotne i bezpieczeństwa oraz planowanie ich osiągnięcia.
- Wymagania prawne i inne.
- Wsparcie:
- Zasoby (ludzkie, infrastruktura, środowisko pracy, zasoby monitorowania i pomiarów, wiedza organizacji).
- Kompetencje.
- Świadomość.
- Komunikacja.
- Udokumentowane informacje (zarządzanie dokumentacją i zapisami).
- Działania operacyjne:
- Planowanie i kontrola operacyjna.
- Eliminowanie zagrożeń i redukcja ryzyk.
- Zarządzanie zmianami.
- Zakupy.
- Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne.
- Ocena wydajności:
- Monitorowanie, pomiary, analiza i ocena.
- Ocena zgodności.
- Audyt wewnętrzny.
- Przegląd zarządzania.
- Doskonalenie:
- Niezgodności, incydenty i działania korygujące.
- Ciągłe doskonalenie.
Szczegółowe elementy H&SMS:
- Polityka zdrowia i bezpieczeństwa:
- Deklaracja kierownictwa dotycząca zaangażowania w zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników oraz zgodność z przepisami prawnymi.
- Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka:
- Systematyczna identyfikacja zagrożeń oraz ocena ryzyka związanego z pracą.
- Wymagania prawne i inne:
- Identyfikacja, dostęp i zrozumienie obowiązujących przepisów prawnych i innych wymagań związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem pracy.
- Cele i programy zdrowia i bezpieczeństwa:
- Ustalenie celów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracy zgodnych z polityką oraz programów do ich osiągnięcia.
- Struktura i odpowiedzialności:
- Jasne określenie ról, odpowiedzialności i uprawnień w ramach H&SMS.
- Szkolenia, świadomość i kompetencje:
- Szkolenia dla pracowników, aby zapewnić, że są świadomi swoich obowiązków i wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo.
- Komunikacja:
- Wewnętrzna i zewnętrzna komunikacja na temat zagrożeń, ryzyk i działań związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem pracy.
- Dokumentacja H&SMS:
- Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji systemu zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem pracy.
- Kontrola operacyjna:
- Procedury operacyjne mające na celu kontrolowanie zagrożeń i ryzyk związanych z pracą.
- Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne:
- Plany i procedury na wypadek sytuacji awaryjnych.
- Monitorowanie i pomiary:
- Regularne monitorowanie kluczowych wskaźników związanych z zdrowiem i bezpieczeństwem pracy.
- Audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania:
- Regularne audyty wewnętrzne oraz przeglądy systemu zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem pracy przez najwyższe kierownictwo w celu oceny jego skuteczności.
Podsumowanie
Aby skutecznie wdrożyć H&SMS zgodny z ISO 45001, organizacja musi dokładnie zrozumieć swoje konteksty zdrowia i bezpieczeństwa, zaangażować odpowiednie przywództwo oraz pracowników, planować działania związane z ryzykiem i szansami zdrowotnymi, zapewnić odpowiednie wsparcie i zasoby, skutecznie kontrolować operacje oraz stale monitorować, oceniać i doskonalić swoje procesy związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem pracy.
