Komunikat Q&R Polska Sp. z o.o. dotyczący publikacji ISO 9001:2026 i zasad przejścia z ISO 9001:2015

Informacja dla klientów Q&R Polska Sp. z o. o.

Ważne: publikacja ISO 9001:2026 nie powoduje automatycznej utraty ważności certyfikatów ISO 9001:2015. Dla certyfikowanych organizacji obowiązuje okres przejściowy, który kończy się 30 września 2029 r.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w dniu 16 września 2026 r. Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna ISO opublikowała nowe wydanie normy ISO 9001:2026 „Quality management systems — Requirements”. ISO 9001:2026 jest szóstym wydaniem międzynarodowej normy dotyczącej systemów zarządzania jakością i zastępuje ISO 9001:2015 wraz z Amendment 1:2024.

Wycofanie ISO 9001:2015 jako aktualnego wydania normy przez ISO nie oznacza natychmiastowego wygaśnięcia certyfikatów wydanych na zgodność z ISO 9001:2015. Zasady przejścia zostały określone w obowiązkowym dokumencie Global Accreditation Cooperation Incorporated (Global ACI): Global ACI-TECH-3-TR 2029-09-30 (M) „Transition Requirements for ISO 9001:2026”.

w

Okres przejściowy

Okres przejściowy wynosi 3 lata i kończy się 30 września 2029 r. Do tego dnia organizacje posiadające akredytowaną certyfikację ISO 9001:2015 powinny zakończyć proces przejścia na ISO 9001:2026, obejmujący audit przejścia, zamknięcie ewentualnych niezgodności, przegląd oraz decyzję o certyfikacji i wydanie certyfikatu na zgodność z nowym wydaniem normy.

Po 30 września 2029 r. certyfikacja odnosząca się wyłącznie do ISO 9001:2015 nie będzie ważna w ramach akredytowanego systemu certyfikacji.

Harmonogram przejścia – najważniejsze daty

Termin	Wymaganie / etap
16.09.2026	Publikacja ISO 9001:2026.
od 31.03.2028	Nowe/początkowe akredytowane certyfikacje Q&R Polska Sp. z o.o.będzie prowadzić wyłącznie według ISO 9001:2026.
30.09.2029	Koniec okresu przejściowego dla istniejących certyfikatów ISO 9001:2015.

Ważność obecnie posiadanych certyfikatów ISO 9001:2015

Certyfikaty ISO 9001:2015 nie tracą automatycznie ważności w dniu publikacji ISO 9001:2026. Mogą pozostawać ważne w okresie przejściowym zgodnie z zasadami certyfikacji i terminem ich ważności, jednak nie mogą zachować statusu akredytowanej certyfikacji ISO 9001:2015 po 30 września 2029 r.

Global ACI nie wymaga automatycznej wymiany wszystkich wcześniej wydanych certyfikatów ISO 9001:2015 wyłącznie w celu skrócenia wskazanej na nich daty ważności. Niezależnie jednak od daty umieszczonej na certyfikacie, certyfikacja według poprzedniego wydania nie może pozostać ważna po zakończeniu okresu przejściowego. 

Dalego wszystkie wydawane przez Q&R Polska Sp. z o.o. na zgodność z ISO 9001:2015 będą wydawane z data ważności certyfikatu nie dłuższą niż do dnia 30 września 2029 r.

W jaki sposób Q&R Polska Sp. z o.o. przeprowadzi przejście na ISO 9001:2026

Przejście organizacji na ISO 9001:2026 będzie wymagało przeprowadzenia auditu. Audit może zostać przeprowadzony:

• podczas planowanego auditu nadzoru;
• podczas auditu ponownej certyfikacji;
• jako odrębny audit specjalny dotyczący przejścia.

Audit będzie obejmował co najmniej ocenę:

• nowych i zmienionych wymagań ISO 9001:2026 w stosunku do ISO 9001:2015;
• wpływu zmian na kontekst organizacji i funkcjonowanie systemu zarządzania jakością;
• zmian wdrożonych przez organizację w celu zapewnienia zgodności z nowym wydaniem normy;
• skuteczności wdrożenia i utrzymania wymagań ISO 9001:2026.

Po pozytywnym zakończeniu auditu, zamknięciu ewentualnych niezgodności oraz przeprowadzeniu wymaganych działań związanych z przeglądem raportów Q&R Polska Sp. z o.o. podejmie decyzję dotyczącą przejścia na ISO 9001:2026.

Czas auditu przejścia

Global ACI nie ustanowiła jednego, obowiązkowego dodatkowego czasu auditu dla wszystkich organizacji. Q&R Polska Sp. z o.o. będzie indywidualnie oceniać, czy do przeprowadzenia auditu przejścia wymagany będzie dodatkowy czas auditu. Q&R Polska Sp. z o.o. odpowiednio uzasadni przyjętą kalkulację.

Przy planowaniu czasu auditu Q&R Polska Sp. z o.o. będzie uwzględniać w szczególności:

• zakres zmian wprowadzonych w systemie zarządzania klienta;
• sposób realizacji auditu przejścia;
• połączenie auditu przejścia z auditem nadzoru lub ponownej certyfikacji;
• konieczność przeprowadzenia odrębnego auditu specjalnego;
• złożoność organizacji, procesów oraz zakresu certyfikacji.

Dodatkowy czas może nie być wymagany w przypadku pełnego auditu systemu, np. podczas oceny ponownej, jeżeli jego zakres i czas pozwalają na pełną i skuteczną ocenę nowych wymagań.

Możliwość wykorzystania metod zdalnych

Global ACI dopuszcza możliwość realizacji działań związanych z auditem przejścia z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych, jeżeli jest to zgodne z mającymi zastosowanie wymaganiami i umożliwia osiągnięcie wszystkich celów auditu.Decyzja o zastosowaniu metod zdalnych będzie podejmowana przez Q&R Polska Sp. z o.o. indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru działalności, obszarów technicznych, w których organizacja funkcjonuje, procesów organizacji, ryzyka oraz możliwości uzyskania wystarczających i odpowiednich dowodów auditowych.

Najważniejsze obszary zmian w ISO 9001:2026

Nowe wydanie zachowuje podstawową strukturę systemu zarządzania jakością, jednocześnie wprowadza zmiany i doprecyzowania. Wśród najważniejszych obszarów wskazywanych przez ISO i Global ACI znajdują się:

• dostosowanie normy do aktualnej Zharmonizowanej Struktury norm systemów zarządzania;
• aktualizacja terminologii i doprecyzowanie wymagań dotyczących udokumentowanych informacji;
• większy nacisk na kulturę jakości i etyczne zachowania w kontekście przywództwa oraz świadomości;
• bardziej jednoznaczne rozdzielenie zagadnień dotyczących ryzyk i szans;
• rozszerzenie wymagań dotyczących planowania, komunikowania, monitorowania i oceny skuteczności zmian;
• zmiany dotyczące danych wejściowych do przeglądu zarządzania, w tym potrzeb i oczekiwań odpowiednich stron zainteresowanych;
• aktualizacja Załącznika A zawierającego objaśnienia dotyczące interpretacji wymagań normy;
• usunięcie dotychczasowego Załącznika B.

Global ACI ocenia ogólną skalę zmian jako stosunkowo ograniczoną, przy czym rzeczywisty wpływ nowego wydania powinien zostać oceniony indywidualnie przez każdą organizację, odpowiednio do jej kontekstu, procesów i funkcjonującego systemu zarządzania jakością.

Co powinien zrobić Klient Q&R Polska Sp. z o.o. posiadający certyfikat ISO 9001:2015

Q&R Polska Sp. z o.o. zaleca Klientom posiadającym certyfikat ISO 9001:2015 odpowiednio wczesne rozpoczęcie przygotowań do przejścia na ISO 9001:2026. Przygotowanie powinno obejmować w szczególności:

• zapoznanie się z wymaganiami ISO 9001:2026;
• przeprowadzenie analizy różnic pomiędzy ISO 9001:2015 a ISO 9001:2026;
• ocenę wpływu zmian na funkcjonujący system zarządzania jakością;
• wprowadzenie wymaganych zmian w procesach, dokumentacji i sposobach działania;
• zapewnienie odpowiednich kompetencji i świadomości personelu;
• zapewnienie, że zmienione rozwiązania zostały wdrożone i funkcjonują w stopniu umożliwiającym ocenę podczas auditu przejścia;
• zaplanowanie terminu auditu przejścia z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby proces mógł zostać zakończony przed 30 września 2029 r.

Informacja dotycząca nowych certyfikacji 

Od 31 marca 2028 r. nowe/początkowe certyfikacje Q&R Polska Sp. z o.o.prowadzi wyłącznie według ISO 9001:2026. Termin będzie uwzględniany również przy planowaniu etapów 1 i 2 procesu certyfikacji, aby decyzja certyfikacyjna i wydanie certyfikatu były zgodne z obowiązującymi zasadami przejścia.

Podstawa komunikatu 

ISO – International Organization for Standardization: ISO 9001:2026 „Quality management systems — Requirements”, opublikowana 16 września 2026 r.; informacje dotyczące nowego wydania ISO 9001 publikowane przez ISO/TC 176.Global Accreditation Cooperation Incorporated (Global ACI): Global ACI-TECH-3-TR 2029-09-30 (M), „Transition Requirements for ISO 9001:2026”, wydanie 1.0 z 4 września 2026 r., data wdrożenia 16 września 2026 r.

Oświadczenie

W związku z pojawiającymi się w Internecie nieprawdziwymi informacjami i niesłusznymi podejrzeniami w stosunku do jednostki certyfikującej Q&R Polska Sp. z o.o., oświadczam, że Q&R Polska Sp. z o.o. nie stosowała i nie stosuje tzw. „odwróconej certyfikacji”. Informujemy, że uzyskanie certyfikatu w przeciągu 2-5 dni, w Q&R Polska Sp. z o.o. jest niemożliwe.

–

Jednocześnie zapewniam, że wszystkie procesy są realizowane w sposób rzetelny i przeprowadzane przez niezależny zespół auditujący. Procesy realizowane są z zachowaniem pełnej bezstronności, z uwzględnieniem braku konfliktu interesów. Q&R Polska Sp. z o.o. nie ma powiązań z firmami konsultującymi systemy zarządzania.

–

Jeżeli Posiadają Państwo funkcjonujący system zarządzania w zakresie, w którym chcą Państwo uzyskać certyfikat, to zapraszamy do certyfikacji w Q&R Polska Sp. z o.o.

Prezes Q&R Polska Sp. z o.o.

dr inż. Patrycjusz Stoma

—-

IAF Database

International Accreditation Forum Inc. zapewniło możliwość weryfikacji certyfikatów wystawianych przez akredytowane jednostki certyfikujące.Q&R Polska Sp. z o.o. zamieszcza w bazie informacje o statusie certyfikacji, czy certyfikat jest aktywny, zawieszony lub cofnięty.

Zapis w bazie IAF dla Polska Sp. z o.o. dotyczy jedynie programu QMS.

Bazę można znaleźć pod adresem:

https://www.iafcertsearch.org

Wspólne Oświadczenie IAF/ISO na temat dodania rozważań dotyczących zmian klimatu do norm systemów zarządzania

____________________________________

1. Wprowadzenie
Celem tego komunikatu jest podkreślenie publikacji Poprawek dotyczących działań na rzecz klimatu w istniejących i nowych normach systemów zarządzania (MSS) ISO, aby odzwierciedlić zaangażowanie ISO w działania na rzecz klimatu. Ważne jest, aby wszystkie strony zrozumiały zamiar zmian, aby mogły one być wprowadzane i realizowane w sposób spójny.

2. Dodanie rozważań dotyczących zmian klimatu
2.1 Decyzja
W ramach wsparcia dla Deklaracji Londyńskiej ISO dotyczącej zmian klimatu, ISO podjęło rezolucję, na mocy której do szeregu istniejących norm systemów zarządzania zostaną dodane dwa nowe zapisy. Te zapisy będą także uwzględniane we wszystkich nowych normach, które są w trakcie opracowywania lub rewizji, aby uwzględnić konieczność rozważenia wpływu zmian klimatu na zdolność osiągania zamierzonych wyników systemu zarządzania. Zmiany zostaną początkowo wprowadzone jako poprawki do opublikowanych norm.

Te zmiany (dwa nowe zapisy) zostaną włączone do nowego tekstu Harmonizowanej Struktury (Aneks 2 Aneksu SL w Zbiorczym Suplemencie ISO do Dyrektyw ISO/IEC, Część 1) w następujący sposób. Poprawki do norm zostaną opublikowane 23 lutego 2024 r.

4.1 Zrozumienie organizacji i jej kontekstu
Organizacja powinna określić zewnętrzne i wewnętrzne kwestie istotne dla jej celu oraz wpływające na jej zdolność do osiągnięcia zamierzonych wyników systemu zarządzania XXX.
Dodano: Organizacja powinna ustalić, czy zmiany klimatu są istotnym zagadnieniem.

4.2 Zrozumienie potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych
Organizacja powinna określić:
• strony zainteresowane istotne dla systemu zarządzania XXX,
• wymagania tych stron zainteresowanych,
• które z tych wymagań będą uwzględniane w systemie zarządzania XXX.
Dodano: UWAGA: Istotne strony zainteresowane mogą mieć wymagania związane ze zmianami klimatu.

2.2 Cel zmian
Celem zmian jest zapewnienie, że kwestie związane ze zmianami klimatu są uwzględniane przez organizację w kontekście efektywności systemu zarządzania, obok wszystkich innych kwestii. Dodatkowe zapisy w każdej normie systemu zarządzania mają na celu zapewnienie, że ten ważny temat nie zostanie pominięty, lecz zostanie rozważony przez wszystkie organizacje przy projektowaniu i wdrażaniu systemu zarządzania.

Ogólny cel wymagań dla punktów 4.1 i 4.2 pozostaje niezmieniony; punkty te już obejmują potrzebę, aby organizacja rozważyła wszystkie wewnętrzne i zewnętrzne kwestie, które mogą wpływać na efektywność ich systemu zarządzania. Nowe zapisy mają zapewnić, że zmiany klimatu są uwzględniane w systemie zarządzania i że jest to czynnik zewnętrzny na tyle ważny, aby wymagać od organizacji jego rozważenia.

Należy zauważyć, że zmiany klimatu mogą różnie wpływać na poszczególne komponenty systemu zarządzania; na przykład, wpływ na system zarządzania jakością może być inny niż wpływ na system zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem.

Nie jest intencją tych zmian, aby (na przykład) audyt systemu zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem czy audyt systemu zarządzania bezpieczeństwem ruchu drogowego nadmiernie koncentrował się na kwestiach zmian klimatu, co nie zmienia jednak znaczenia tego tematu.

IAF i ISO pragną podkreślić, że zmiany klimatu to niezwykle ważny temat i że choć dodanie rozważań dotyczących klimatu jest istotne, normy zawsze zawierały wymóg uwzględnienia przez organizację wszystkich kwestii wpływających na systemy zarządzania. Dlatego wiele organizacji wdrażających MSS już bierze pod uwagę kwestie zmian klimatu.

Tekst oryginalny:

https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/standards/popular_standards/management_systems/ISO-IAF%20Joint%20Communique%20Feb%202024.pdf

Obszary związane ze zmianami klimatu oraz sposobem ich uwzględnienia w systemach zarządzania będą weryfikowane podczas kolejnych auditów.

Szczegóły dla programu QMS opublikowano w ISO 9001:2015/Amd 1:2024(en)

https://www.iso.org/obp/ui/en/#iso:std:iso:9001:ed-5:v1:amd:1:v1:en

._{ostatnia aktualizacja 23 września 2026 r.}