Zasady kalkulacji czasu pracy auditorów ustalono na podstawie dokumentu obowiązkowego International Accreditation Forum Inc., IAF MD 5 „Ustalanie czasu auditu systemów zarządzania jakością, środowiskowego oraz bezpieczeństwa i higieną pracy”.
Czas pracy auditorów obejmuje:
- planowanie oceny,
- czas na ocenę organizacji, w jej miejscach działania,
- opracowanie raportu.
Liczbę osobodni auditor wiodący dzieli pomiędzy członków zespołu auditującego.
Decyzję o zwiększeniu lub zmniejszeniu czasu pracy zespołu auditującego podejmuje Kierownictwo Q&R Polska Sp. z o.o. ną podstawie informacji uzyskanych od klienta, opierając się na doświadczeniu własnym oraz wymaganiach dokumentu IAF MD 5. Prezes może zasięgnąć opinii członków zespołu auditującego w związku z planowanym wydłużeniem lub skróceniem czasu pracy zespołu auditującego, zgodnie z tab. QMS 1 – Załącznik A do IAF MD-5.
Podstawą obliczania czasu trwania auditu jest efektywna liczba personelu. Na efektywną liczbę personelu składa się cały personel pełnoetatowy zaangażowany w ramach zakresu certyfikacji, w tym personel pracujący na każdej zmianie. W liczbie tej powinien być uwzględniony personel niepracujący na stałe (sezonowy, zatrudniony tymczasowo lub na umowę o dzieło) oraz personel pracujący na część etatu, który będzie obecny w czasie auditu.
W tab. 1 przedstawiono czasy trwania auditów, obliczone w godzinach pracy auditorów.
Tab. 1. Liczba godzin oceny dla zespołu auditującego w zależności od liczebności organizacji.
Źródło: IAF MD 5:2023 Dokument obowiązkowy IAF ustalanie czasu auditów sytemów zrządzania jakością, środowiskowego oraz bezpieczeństwa i higieną pracy.
| Liczba osób w organizacji | Czas oceny IAF MD 5 w godz. |
| 1_5 | 12 |
| 6_10 | 16 |
| 11_15 | 20 |
| 16_25 | 24 |
| 26_45 | 32 |
| 46_65 | 40 |
| 66_85 | 48 |
| 86_125 | 56 |
| 126_175 | 64 |
| 176_275 | 72 |
| 276_425 | 80 |
Czas trwania auditu certyfikacyjnego na miejscu jest nie krótszy niż 80 % czasu podanego w tab. 1. Czas auditu nadzoru stanowi 1/3 czasu auditu certyfikacyjnego, natomiast audit ponownej certyfikacji jest nie krótszy niż 2/3 czasu auditu certyfikacyjnego.
